Mitarbeiter (m/w/d) Administration & Supply Chain – Schlafmedizin

Über die Position

Wir suchen eine zuverlässige, detailorientierte Persönlichkeit für die Administration und Supply Chain in unserer Schlafmedizin‑Abteilung in Zellingen. Sie übernehmen die komplette Auftragsabwicklung und unterstützen die Logistikprozesse in einem regulierten Umfeld.

Hauptaufgaben

• Steuerung der gesamten Auftragsabwicklung inkl. Auftragserfassung, Rechnungsstellung und Gutschriften.
• Erstellung von Lieferscheinen, Versandetiketten und Rechnungen sowie Pflege von Kunden‑ und Auftragsdaten in Salesforce.
• Vorbereitung und Konfektionierung ausgehender Sendungen nach ISO‑13485‑Anforderungen.
• Koordination von Warenbewegungen zwischen europäischen Standorten und Abstimmung mit Logistikdienstleistern.
• Wareneingang, Bestandskontrollen und Pflege qualitätsrelevanter Dokumentation.
• Sichere Kommunikation mit Kunden und internen Ansprechpartnern.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung.
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld.
• Verhandlungssicheres Deutsch; gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Erfahrung in der Medizintechnik oder einem regulierten Umfeld ist ein Plus.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit ERP‑/CRM‑Systemen, insbesondere NetSuite und Salesforce.
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse.

Was wir bieten

• Vollzeitstelle (40 Std./Woche) in Zellingen, zunächst befristet mit Verlängerungsperspektive.
• Kostenfreie Parkplätze, strukturiertes Onboarding und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Internationales, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und sinnstiftender Tätigkeit in der Schlafmedizin.