Mitarbeiter (m/w/d) im Aufnahme-Team Patientenanmeldung / Sekretariat Kinder

Über die Position

Wir suchen Verstärkung für unser Aufnahme‑Team im Fachbereich Kinder am Standort Großhadern. Sie sind zentrale Ansprechperson für Patient*innen, Eltern und Kostenträger und unterstützen die administrative Organisation des stationären Bereichs.

Hauptaufgaben

• Ansprechpartner für Patientinnen und Patienten, Eltern, Behandler und Kostenträger
• Verarbeitung von Anmeldungen und Terminplanung für den stationären Bereich (später auch Ambulanz)
• Aufnahme‑ und Entlassungsorganisation stationärer Patientinnen und Patienten
• Vorbereitung und Controlling der Abrechnung
• Telefonzentrale
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Arztbriefschreiben nach Diktat
• Archivarbeiten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Arzthelfer/in, Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen oder vergleichbar
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit mehreren Schnittstellen in der Klinik

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office Word
• MS Office Excel
• MS Office Outlook

Was wir bieten

• Tarifliche Vergütung gemäß TVöD/VKA in unbefristeter Anstellung
• Geordnete Einarbeitung für einen guten Start
• Betriebliche Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, beitragsfreie Betriebsrente, Entgeltumwandlung)
• Flexible Arbeitszeit
• Regelmäßige interne Fort‑ und Weiterbildungen sowie Supervisionen
• Wertschätzendes, multiprofessionelles Team