Mitarbeiter Operative Verwaltung (m/w/d)

Über die Position

Als Mitarbeiter Operative Verwaltung steuern Sie verlässlich die Abrechnungs- und Stammdatenprozesse im internationalen Umfeld. Sie arbeiten in einem dynamischen Team und übernehmen laufend neue Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Als zentrale Schnittstelle Ansprechpartner für interne Fachbereiche, Logistikpartner und externe Geschäftspartner.
• Eigenverantwortliche Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Gutschriften sowie Übergabe der Buchungsdaten an die Finanzbuchhaltung.
• Selbstständige Klärung von Mengen- und Preisabweichungen und Bearbeitung von Rückfragen und Reklamationen.
• Unterstützung bei Rückstellungen und fristgerechte Erstellung von Intrastat‑Meldungen.
• Verwaltung und Pflege von Stammdaten sowie Mitwirkung bei der Aufnahme neuer Abrechnungssachverhalte.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Groß‑ und Außenhandel, Industrie oder Büromanagement.
• Erste Berufserfahrung in Abrechnung, Auftragsbearbeitung oder operativer Verwaltung.
• Selbstständige, gründliche und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Zahlenverständnis.
• Hohe Teamorientierung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität.
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit Google Workspace.
• Praxiserfahrung mit Microsoft Dynamics NAV.

Was wir bieten

• Übertarifliche Vergütung sowie Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld.
• 6 Wochen Urlaub im Jahr und minutengenaue Zeiterfassung.
• Flexibles Arbeitsumfeld – Büro und mobiles Arbeiten nach Absprache.
• Vergünstigte Angebote, tarifliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
• Individuelle Schulungen, Trainings und betriebliche Gesundheitsförderung.