Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen ab dem 1. Juli 2026 eine engagierte Unterstützung für die Medizinische Klinik im Bereich Akutgeriatrie und Geriatrische Rehabilitation. In einem harmonischen Team übernehmen Sie administrative Aufgaben und tragen zur reibungslosen Abläufe im Klinikalltag bei.

Hauptaufgaben

• Verwaltung und Koordination ambulanter und stationärer Termine sowie Korrespondenz mit Ärzt*innen, Patient*innen und Kostenträgern.
• Zeit- und Terminplanung der Chefärzte der Medizinischen Klinik.
• Telefonannahme, Postbearbeitung, Protokollführung und allgemeine Bürotätigkeiten.
• Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Fortbildungen.
• Aktenmanagement und Rechnungsbearbeitung innerhalb der Klinik.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter, Arzthelfer, Praxismanager oder Kaufmann im Gesundheitswesen (oder vergleichbare Qualifikation).
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Offene und kommunikative Persönlichkeit.

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
• Versierter Umgang mit MS‑Office und allgemeinen IT‑Anwendungen.

Was wir bieten

• Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) ab 1. Juli 2026.
• 31 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag nach AVR‑EmK.
• Betriebliche Altersversorgung, kostengünstige Krankenversicherung, Jobrad‑Leasing.
• Weiterbildungs‑ und eLearning‑Möglichkeiten, vergünstigtes Essen und weitere Mitarbeiterrabatte.
• Intensive Einarbeitung und ein respektvolles Arbeitsumfeld.