Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen ab 1. Juli 2026 eine engagierte Unterstützung für das Sekretariat unserer Medizinischen Klinik im Bereich Akutgeriatrie und Geriatrische Rehabilitation. In Vollzeit (39 Stunden) übernehmen Sie zentrale administrative Aufgaben in einem respektvollen Team.

Hauptaufgaben

• Verwaltung und Koordination ambulanter sowie stationärer Termine, Korrespondenz mit Ärzt*innen, Patient*innen und Kostenträgern.
• Zeit- und Terminplanung der Chefärzte der Klinik.
• Entgegennahme von Anrufen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Protokollerstellung und allgemeine Bürotätigkeiten.
• Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Fortbildungen.
• Aktenmanagement und Rechnungsbearbeitung innerhalb der Klinik.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter, Arzthelfer, Praxismanager oder Kaufmann im Gesundheitswesen bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Offene und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent.

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
• Versierter Umgang mit den MS‑Office‑Programmen und allgemeinen IT‑Anwendungen.

Was wir bieten

• Vergütung nach AVR‑EmK inkl. Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag.
• 31 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und kostengünstige Krankenversicherung.
• Weiterbildungs‑ und eLearning‑Möglichkeiten, vergünstigtes Essen und weitere Mitarbeitervorteile.
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad‑Leasing und flexible Kinderbetreuung vor Ort.