Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen ab 1. Juli 2026 eine engagierte Unterstützung für das Sekretariat der Medizinischen Klinik im Bereich Akutgeriatrie und Geriatrische Rehabilitation. Die Stelle ist in Vollzeit (39 Stunden/Woche) und bietet ein harmonisches Arbeitsumfeld in einem respektvollen Team.

Hauptaufgaben

• Verwaltung und Koordination ambulanter sowie stationärer Termine und Korrespondenz mit Ärztinnen, Ärzten, Patientinnen, Patienten und Kostenträgern.
• Zeitmanagement und Terminplanung der Chefärzte der Medizinischen Klinik.
• Entgegennahme von Anrufen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Protokollerstellung und allgemeine Bürotätigkeiten.
• Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Fortbildungen.
• Aktenmanagement und Rechnungsbearbeitung innerhalb der Klinik.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter, Arzthelfer, Praxismanager, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich ist erwünscht.
• Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen und gute Kenntnisse medizinischer Terminologie.
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Erforderliche Kenntnisse

• Versierter Umgang mit den MS‑Office‑Programmen.
• Gute allgemeine IT‑Kenntnisse.

Was wir bieten

• Vergütung nach AVR‑EmK inkl. Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag.
• 31 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und kostengünstige Krankenversicherung.
• Weiterbildungs‑ und eLearning‑Möglichkeiten.
• Vergünstigtes Essen, Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket und Jobrad‑Leasing.
• Lebensarbeitszeitkonten, Mitarbeiterrabatt in der Erholungseinrichtung nahe Schloss Neuschwanstein.
• Kindertagesstätte auf dem Betriebsgelände, flexible Betreuungszeiten und ggf. Mitarbeiterwohnungen.