Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen ab 1. Juli 2026 eine engagierte Unterstützung für die Medizinische Klinik im Bereich Akutgeriatrie und Geriatrische Rehabilitation. In Vollzeit (39 Stunden/Woche) übernehmen Sie zentrale administrative Aufgaben in einem respektvollen Team.

Hauptaufgaben

• Verwaltung und Koordination ambulanter und stationärer Termine sowie Korrespondenz mit Ärzt*innen, Patient*innen und Kostenträgern.
• Zeit- und Terminplanung der Chefärzte der Medizinischen Klinik.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Telefonannahme, Postbearbeitung, Protokollführung und sonstige Büroarbeiten.
• Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Fortbildungen.
• Aktenmanagement und Rechnungsbearbeitung innerhalb der Klinik.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter, Arzthelfer, Praxismanager, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich wünschenswert.
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Offene und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent.

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
• Versierter Umgang mit MS‑Office und allgemeinen IT‑Anwendungen.

Was wir bieten

• Vergütung nach AVR‑EmK inkl. Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag.
• 31 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und Möglichkeit einer kostengünstigen Krankenversicherung.
• Weiterbildungs‑ und Fortbildungsangebote, u. a. per eLearning.
• Vergünstigtes Essen, Jobrad‑Leasing, Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.
• Kindertagesstätte auf dem Betriebsgelände, flexible Betreuungszeiten und Mitarbeiterwohnungen nach Verfügbarkeit.