Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen ab dem 1. Juli 2026 eine engagierte Unterstützung für die Medizinische Klinik im Bereich Akutgeriatrie und Geriatrische Rehabilitation. In Vollzeit (39 Stunden/Woche) übernehmen Sie zentrale administrative Aufgaben und tragen zum reibungslosen Ablauf des Klinikbetriebs bei.

Hauptaufgaben

• Verwaltung und Koordination ambulanter sowie stationärer Termine, Korrespondenz mit Ärzt*innen, Patient*innen und Kostenträgern.
• Zeit- und Terminmanagement für die Chefärzt*innen der Klinik.
• Entgegennahme von Anrufen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Protokollerstellung und allgemeine Bürotätigkeiten.
• Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Fortbildungen.
• Aktenmanagement und Rechnungsbearbeitung innerhalb der Klinik.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter, Arzthelfer, Praxismanager, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Offene, kommunikative Persönlichkeit und ausgeprägtes Organisationstalent.

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
• Versierter Umgang mit den MS‑Office‑Programmen und allgemeinen IT‑Kenntnissen.

Was wir bieten

• Vergütung nach AVR‑EmK inkl. Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag.
• 31 Tage Urlaub pro Jahr.
• Betriebliche Altersversorgung und Möglichkeit einer kostengünstigen Krankenversicherung.
• Weiterbildungs‑ und Fortbildungsangebote, auch per eLearning.
• Vergünstigtes Essen, Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad‑Leasing.
• Lebensarbeitszeitkonten, 10 % Mitarbeiterrabatt in der Martha‑Maria Erholungseinrichtung.
• Arbeitgeberfinanzierte Gesundheitsvorsorge, Kindertagesstätte auf dem Gelände und ggf. Mitarbeiterwohnungen.