Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen ab 1. Juli 2026 eine engagierte Unterstützung für das Sekretariat der Medizinischen Klinik für Akutgeriatrie und Geriatrische Rehabilitation. In dieser Vollzeitstelle (39 Stunden) übernehmen Sie zentrale administrative Aufgaben in einem respektvollen Team.

Hauptaufgaben

• Verwaltung und Koordination ambulanter sowie stationärer Termine, Kommunikation mit Ärzt*innen, Patient*innen und Kostenträgern.
• Zeit- und Terminmanagement der Chefärzte der Klinik.
• Entgegennahme von Anrufen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Protokollführung und allgemeine Bürotätigkeiten.
• Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Fortbildungen.
• Aktenmanagement und Rechnungsbearbeitung innerhalb der Klinik.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter, Arzthelfer, Praxismanager, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Offene und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent.

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
• Versierter Umgang mit den MS‑Office‑Programmen und allgemeine IT‑Kenntnisse.

Was wir bieten

• Vergütung nach AVR‑EmK inkl. Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag.
• 31 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und Möglichkeit einer kostengünstigen Krankenversicherung.
• Weiterbildungs‑ und eLearning‑Angebote, vergünstigtes Essen und weitere Mitarbeitervorteile.
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad‑Leasing und Lebensarbeitszeitkonto.
• Kindertagesstätte auf dem Betriebsgelände, flexible Betreuungszeiten und ggf. Mitarbeiterwohnungen.