Mitarbeiter*in Administration und Business Support

Über die Position

VDI Media bündelt die Kompetenzen von VDI Verlag und VDI Fachmedien und bietet Ingenieuren sowie technischen Fach- und Führungskräften digitale und gedruckte Medien sowie Veranstaltungen an. Die Stelle als Mitarbeiter*in Administration und Business Support ist für 12 Monate befristet und umfasst die Verwaltung von Verträgen, Dokumenten, Lizenzgebühren und die Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung.

Hauptaufgaben

• Verwaltung und Dokumentenablage von Verträgen
• Bearbeitung von Anfragen von Versicherungen, Vereinen und Verbänden (z. B. Unternehmenskennzahlen)
• Verwaltung und Abrechnung von Lizenzgebühren
• Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung und Koordination mit externen Zahlungsdienstleistern
• Aufbereitung von Auswertungen, Präsentationen und Monatsberichten
• Administration der Tankkarten und Bahncards im Rahmen der Mobilitätsservices

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation durch mehrjährige Berufserfahrung
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Funktion
• Affinität zu Zahlen, sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigene Verantwortungsführung, gute Priorisierung und Serviceorientierung
• Diskrete Umgang mit sensiblen Informationen

Erforderliche Kenntnisse

• Gängige MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• PowerPoint ist von Vorteil

Was wir bieten

• Möglichkeit des mobilen Arbeitens und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitschecks und z. B. Impfmöglichkeiten
• Vergünstigungen wie vergünstigtes Einkaufen am Flughafen Düsseldorf und Rabatte im Crew Shop