Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen ab 01.01.2027 eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in im Sekretariat für unser Sozialpädiatrisches Zentrum. Die Tätigkeit ist in Vollzeit möglich, ein Einstieg in Teilzeit mit bis zu 23,5 Stunden pro Woche ist ebenfalls vorgesehen.

Hauptaufgaben

• Koordination der Terminplanung für über 35 Fachmitarbeiter*innen des Zentrums.
• Betreuung und Pflege der Praxissoftware in Zusammenarbeit mit der EDV‑Abteilung.
• Entgegennahme und Durchführung von Telefonaten zur Terminkoordination.
• Archivarbeit, Anlegen von Akten und Versand von Anmeldeunterlagen.
• Erstellung und Bearbeitung von E‑Mails, Briefen sowie Koordination des Posteingangs.

Anforderungsprofil

• Erfahrung im Sekretariat und selbstständiges Arbeiten.
• Freundlicher Umgang mit Menschen und ausgeprägte Kontaktfreudigkeit.
• Flexibilität und konzentriertes Arbeiten in Stoßzeiten.
• Fehlerfreies Schreiben auf der Tastatur und eigenständiges Formulieren.
• Positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit Praxissoftware in Abstimmung mit der EDV‑Abteilung.
• Grundkenntnisse im Umgang mit Telefon- und Postsystemen.

Was wir bieten

• Vielseitige, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit.
• Unterstützendes, kollegiales Team.
• Familienfreundliche Personalpolitik.
• Fort‑ und Weiterbildungen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Faires Gehalt nach Tarif AVR Caritas, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, Krankenzusatzversicherung, mindestens 30 Urlaubstage, Zeitwertkonto, Corporate Benefits und Fahrradleasing.