Niederlassungsassistenz (m/w/d) – Hannover

Über die Position

Zimmer & Hälbig ist ein stark wachsendes mittelständisches Unternehmen im Anlagenbau der technischen Gebäudeausstattung mit über 320 Mitarbeitenden an sechs Standorten in Deutschland. Für seinen Standort in Hannover sucht das Unternehmen ab sofort eine Niederlassungsassistenz (m/w/d).

Hauptaufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten: Anrufe entgegennehmen, Post verteilen, Kunden und Gäste empfangen, kleine Botengänge koordinieren, externe Dienstleister betreuen.
• Geschäftsreisen, Firmenevents und interne Sitzungen planen und organisieren.
• Projekte unterstützen: Dokumente erstellen und auswerten, Projektabrechnung unterstützen, Spesen- und Reisekosten prüfen.
• Vertrieb unterstützen: Angebote nachverfolgen, Angebotserstellung unterstützen, Kundentermine vorbereiten und Bestandskunden pflegen.
• Eingangsrechnungen prüfen.

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen.
• Fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und Verwaltung sowie kaufmännisches Verständnis.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

• Gutes Betriebsklima, flache Hierarchien und individuelles Onboarding.
• Flexible Arbeitszeitmodelle.
• Zuschuss zu Kita- oder Hortgebühren, Bike Leasing und Firmenfitness.
• Aufstiegs- und Fortbildungsmöglichkeiten.