Office Management der Geschäftsführung (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Unterstützung für die Geschäftsführung in Teilzeit (25–35 Std.) in Hamburg. Organisation, Diskretion und ein vorausschauender Blick sind dabei unverzichtbar.

Hauptaufgaben

• Den Rücken der Geschäftsführung frei halten – vorausschauend priorisieren und unterstützen.
• Posteingang sichten, priorisieren und vorbereiten, damit nichts liegen bleibt.
• Termine und Kalender (geschäftlich und privat) koordinieren.
• Zahlungen und wiederkehrende Vorgänge vorbereiten, finale Freigabe durch die Geschäftsführung.
• Digitale Ablage und Dokumentenorganisation sicherstellen.
• Administrative Aufgaben rund um private und unternehmerische Themen eigenständig übernehmen.
• Offene Themen, Fristen und Wiedervorlagen im Blick behalten und Nachverfolgung sicherstellen.

Anforderungsprofil

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit hohem Maß an Diskretion.
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Berufserfahrung in vertraulichen Umgebungen (z. B. Steuerbüro, Notariat, Kanzlei, Family Office).
• Sicherer Umgang mit Online‑Banking, SEPA‑Zahlungsverkehr und digitalen Büroprozessen.
• Gutes Urteilsvermögen zur Unterscheidung von Wichtigem und Dringendem.
• Langfristiges Interesse an einer verlässlichen, vertrauensvollen Aufgabe.

Erforderliche Kenntnisse

• Online‑Banking
• SEPA‑Zahlungsverkehr
• Digitale Büroprozesse

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem wachsenden Unternehmen.
• Modernes Büro am Mexikoring mit hochwertiger Ausstattung.
• Planbare Arbeitszeiten (25‑35 Std.) und 30 Urlaubstage.
• Exklusive Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Getränke.
• Raum für eigene Ideen, moderne Trainingsformate und individuelle Förderung.