Office Manager (all genders) – Elternzeitvertretung (1 Jahr)

Über die Position

Als Office Manager*in bist du das organisatorische Herzstück unseres Büros in Köln‑Ehrenfeld. Du stellst sicher, dass der Arbeitsalltag reibungslos läuft und das Office ein angenehmes Umfeld für Mitarbeitende und Gäste bietet.

Hauptaufgaben

• Koordination externer Dienstleister (Reinigung, Hausverwaltung, Handwerk)
• Bestellung und Verwaltung von Getränken, Lebensmitteln und Büromaterialien
• Organisation von Paket‑ und Postversand sowie Empfang am Front Desk
• Unterstützung bei administrativen Themen wie Vertragsablage und Dokumentation
• Verantwortung für Arbeitssicherheit, Brandschutz und Sicherheitsbeauftragtenrolle
• Planung und Durchführung interner Events (z. B. Summer‑ und Winterparty)
• Lösen täglicher Office‑Herausforderungen mit Pragmatismus und guter Laune

Anforderungsprofil

• Erfahrung im Hospitality‑Bereich (Hotel, Gastronomie, Front Desk)
• Belastbarkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen
• Idealerweise Ausbildung im Büromanagement, Quereinsteiger mit relevanter Erfahrung willkommen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Digitale Affinität und Freude an strukturiertem Arbeiten
• Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Dienstleistern und Kolleg*innen
• Proaktive Haltung und Lust auf Weiterentwicklung des Office‑Bereichs

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit und Brandschutz
• Erfahrung mit Office‑Management‑Tools und digitalen Bestellsystemen

Was wir bieten

• Inspirierendes Arbeitsumfeld in einem nachhaltigen Unternehmen
• Teamgeist und regelmäßige, fulminante Firmenevents
• Ein Jahr befristete Elternzeitvertretung mit klaren Aufgaben und Verantwortung