Office Manager (all genders)

Über die Position

Als Office Manager (all genders) bist du das organisatorische und menschliche Herzstück unseres Berliner Standorts. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, schaffst eine professionelle und einladende Atmosphäre und trägst maßgeblich zum Wohlbefinden von Kolleg:innen und Gästen bei.

Hauptaufgaben

• Office‑Betrieb: Verwaltung von Meetingräumen, Bestellungen, Post und Paketen.
• Front Desk & Gästebetreuung: Empfang von internationalen Gästen und C‑Level‑Besuchern.
• Koordination von Dienstleistern: Steuerung von Hausverwaltung, Gebäudereinigung und anderen externen Partnern.
• Organisation von internen Events, die das Team zusammenbringen.
• Mitgestaltung: Einbringen eigener Ideen über das klassische Aufgabenfeld hinaus.

Anforderungsprofil

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management oder einem vergleichbaren Umfeld, idealerweise mit Hintergrund in Hotellerie oder gehobenem Service.
• Professionelles, verbindliches Auftreten mit ausgeprägtem Gespür für Menschen, Tonalität und Kontext.
• Diskrete, verlässliche Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig souverän zu steuern.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit modernen Office‑ und Collaboration‑Tools.

Erforderliche Kenntnisse

• Moderne Office‑ und Collaboration‑Tools (z. B. Microsoft 365, Google Workspace).

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten, die dir ermöglichen, nach deinem Rhythmus zu arbeiten.
• Unbefristeter Vertrag in einem zukunftsorientierten, stabilen Umfeld.
• Offene, kollaborative und menschenzentrierte Unternehmenskultur mit kostenlosem Kaffee.
• Teil eines internationalen Teams mit über 35 Jahren Erfahrung in Retail‑Tech und als Teil der Fujitsu‑Gruppe.