Office Manager (H/F) – Temps partiel

Rejoignez Fishlabs GmbH, studio de jeux vidéo reconnu et filiale du groupe international Plaion, basé à Hambourg. Vous intégrerez une équipe multiculturelle de 70 personnes, passionnée par la création d’expériences immersives pour des millions de joueurs à travers le monde. En tant qu’Office Manager, vous serez le pilier du bon fonctionnement du bureau et le premier point de contact pour les collaborateurs, les visiteurs et les partenaires externes. Vos missions principales incluent : - Gestion de l’accueil : réception des visiteurs, orientation, gestion des appels téléphoniques et du courrier entrant et sortant. - Administration quotidienne : classement, archivage, suivi de la correspondance, gestion des fournitures de bureau (hors matériel informatique), commande de goodies, boissons et repas. - Comptabilité légère : contrôle des factures entrantes et sortantes, suivi des paiements et relation avec les fournisseurs. - Coordination des services externes : suivi des interventions de maintenance, nettoyage, et relation avec le gestionnaire immobilier. - Organisation d’événements internes : team‑building, soirées de fin d’année, réunions d’équipe, ainsi que la planification des déplacements professionnels. - Gestion de l’appartement d’entreprise : suivi des entrées et sorties, coordination avec le service de nettoyage et le gestionnaire immobilier. - Accueil et intégration des nouveaux employés : préparation du poste de travail, remise du matériel et des documents administratifs. Le poste est à temps partiel (environ 20 h/semaine), réparti sur 5 jours en matinée, en présentiel dans nos locaux de Hambourg. Vous bénéficierez d’un environnement de travail dynamique, d’une culture d’entreprise axée sur la créativité et l’innovation, ainsi que d’opportunités de développement professionnel au sein d’un groupe en pleine expansion. Profil recherché : - Formation professionnelle (apprentissage) ou expérience équivalente en administration/gestion de bureau. - Minimum 2 à 4 ans d’expérience réussie dans un rôle similaire, idéalement dans un contexte international. - Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit ; l’allemand est un atout. - Bonnes compétences en communication et sens du service client. - Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et aisance avec les systèmes de gestion de facturation. Nous offrons un poste stimulant au cœur d’une entreprise leader du secteur du jeu vidéo, avec des perspectives d’évolution et la possibilité de contribuer à la réussite de projets ambitieux. Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et embarquez pour une aventure passionnante chez Fishlabs et Plaion.