Office Manager (m/w/d) – Berlin

Über die Position

Als Office Manager (m/w/d) am EGYM‑Standort Berlin bist du die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Kund*innen und Besucher. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro und unterstützt das Team in einem agilen Umfeld.

Hauptaufgaben

• Erster Kontakt für Mitarbeitende und Gäste, Schaffung einer freundlichen Office‑Atmosphäre.
• Proaktive Umsetzung von Änderungen, Detail‑ und Qualitätsmanagement der Arbeitsumgebung.
• Optimale Raumplanung, Unterstützung des hybriden Office‑Modells und Onboarding neuer Kolleg*innen.
• Koordination des Facility Managements, Bestellwesen für Bürobedarf, Food & Beverage und externe Dienstleistungen.
• Selbstständige Planung und Durchführung von internen Events (Frühstück, After‑Work‑Drinks, Jahres‑ und Sommerfeier).
• Bearbeitung von Anfragen über das interne Ticket‑System in Deutsch und Englisch, Organisation von Schulungen zu Erst‑ und Brandschutz sowie Arbeitssicherheit.

Anforderungsprofil

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management, Empfang oder Hotellerie.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse.
• Bereitschaft, 5 Tage pro Woche (mind. 30 Wochenstunden) im Berliner Büro zu arbeiten.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und pragmatische Problemlösung.
• Zuverlässige, offene und kommunikative Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt.

Erforderliche Kenntnisse