Office Manager (m/w/d) – Büroorganisation & Eventmanagement

Über die Position

Als Office Manager (m/w/d) bist du das Herz unseres Berliner Büros. Du sorgst dafür, dass der tägliche Ablauf reibungslos funktioniert und unterstützt das Management sowie das gesamte Team bei administrativen Aufgaben und Events.

Hauptaufgaben

• Empfang von Gästen, Dienstleistern und erste Anlaufstelle im Büro.
• Organisation der Büroinfrastruktur inkl. Bestellung von Bürobedarf und Pflege von Pflanzen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (Technik‑Check, Bereitstellung von Getränken und Verpflegung).
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen für das Management‑Team.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Team‑ und Company‑Events.
• Koordination externer Partner wie Hausverwaltung, Hausmeister und Reinigungsservice.
• Gestaltung einer angenehmen Büro‑Atmosphäre durch Organisation, Bestellung und Lagerung von Verpflegung.

Anforderungsprofil

• Erste Berufserfahrung im Office Management, vorzugsweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, in der Hotellerie, im Eventmanagement o.ä.
• Bereitschaft, montags bis freitags vor Ort in Berlin‑Charlottenburg zu arbeiten (keine Remote‑Option).
• Erste praktische Erfahrung im betrieblichen Gesundheitsmanagement und/oder Health & Safety.
• Fließende Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift.
• Selbstständige, vorausschauende und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS‑Office und Interesse an neuen Technologien.

Erforderliche Kenntnisse

• MS‑Office

Was wir bieten

• Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und 28 Tage Urlaub.
• Attraktives, wettbewerbsfähiges Gehalt sowie betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Zugang zu Corporate Benefits, individuellem Learning‑Budget und Sprachkursen.
• Strukturiertes Onboarding, kontinuierliches Mentoring und ein internationales, diverses Team.
• Flache Hierarchien, transparente Feedback‑Kultur und regelmäßige Team‑Events.