Office Manager (m/w/d) – Dein Organisationstalent in Berlin

Über die Position

Wir suchen ab sofort ein engagiertes Organisationstalent, das unser Office in Berlin unterstützt. Als Office Manager bist du zentrale Ansprechperson für das Team und unsere Gäste und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf im Büro bei.

Hauptaufgaben

• Gastgeber für Besucher und Ansprechpartner für das Team
• Verantwortung für Büroorganisation und administrative Aufgaben
• Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonate und E‑Mails im zentralen Postfach
• Empfang von Gästen und Betreuung von Kundenanfragen
• Schnittstelle zwischen Unternehmen und externen Dienstleistern
• Onboarding neuer Teammitglieder und Begleitung im Einarbeitungsprozess
• Unterstützung des Teams bei täglichen Routineaufgaben

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Leidenschaft für Events und leckeres Catering
• Teamfähigkeit und organisatorisches Geschick
• Herzliche und kontaktfreudige Persönlichkeit
• Blick für Details und Hands‑on‑Mentalität

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung im Office Management und in der Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit Telefon‑ und E‑Mail‑Kommunikation
• Koordination von externen Dienstleistern
• Durchführung von Onboarding‑Prozessen

Was wir bieten

• Sehr gute Vergütung und attraktive Prämien
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
• Fahrtkostenzuschuss nach der Probezeit (BVG/VBB)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Team‑Events mit den besten Kolleg*innen
• Keine Sonn‑ und Feiertagsarbeit