Office Manager (m/w/d) in Berlin

Über die Position

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung als Office Manager* für unsere repräsentativen Büroräume am Kurfürstendamm in Berlin. Sie sind die erste Anlaufstelle und das Gesicht unseres Unternehmens.

Hauptaufgaben

• Ganzheitliche Büroorganisation und Gästebetreuung
• Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Überwachung und Bestellung von Büromaterial sowie Catering
• Bewirtung von Gästen und Koordination von Meetings, inkl. Vor‑ und Nachbereitung von Vorstandssitzungen
• Koordination externer Dienstleister (Kurier, Taxi, Lieferanten)
• Terminkoordination und Unterstützung bei der Reiseplanung
• Planung und Organisation interner Events und Messeauftritte
• Zusammenarbeit mit der Vorstandsassistentin und Vertretung bei deren Abwesenheit

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, gern aus der Hotellerie
• Idealerweise Kenntnisse aus der Immobilienbranche
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, akkurate und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Überblick über Termine

Erforderliche Kenntnisse

• Sprachkenntnisse: Deutsch (Muttersprache), Englisch (fließend), weitere Sprachen von Vorteil
• Grundlegendes Verständnis von Büroprozessen und -abläufen

Was wir bieten

• Arbeitsplatz in zentraler Lage am Kurfürstendamm
• Voll‑ oder Teilzeitmodelle nach Ihren Bedürfnissen
• Dynamisches Team in einem führenden Projektentwicklungsunternehmen
• Möglichkeit, aktiv an der Unternehmenspräsenz mitzuwirken