Office Manager (m/w/d)

Über die Position

Als Office Manager (m/w/d) bist du das Herz unseres Standorts in Freiburg. Du sorgst für reibungslose administrative Abläufe und trägst maßgeblich zum Wohlbefinden des Teams bei.

Hauptaufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung bei internen Prozessen, Rechnungen und Zugängen.
• Post- und Paketbearbeitung, Küchenorganisation sowie allgemeine Büroversorgung.
• Komplette Bürobedarfsverwaltung inkl. Bestellung von Arbeitsmitteln, Getränken, Snacks, Kaffee, Hygieneartikeln und sonstigem Material unter Berücksichtigung von Budget und Beständen.
• Begleitung des Onboarding‑Prozesses neuer Mitarbeitender, Vorbereitung von Equipment (Laptop, Headset, Zubehör).
• Technische Fertigkonfiguration von Arbeitsplätzen und Sicherstellung ihrer Einsatzbereitschaft.
• Vorbereitung und organisatorische Unterstützung von Events wie Quartals‑ oder Halbjahresmeetings.
• Zentrale Ansprechperson für Aushilfen, Dienstleister, Hausmeisterservice und externe Partner rund um Büro, Gebäude und Ausstattung.
• Koordination von Sicherheits‑, Wartungs‑ und weiteren Standortthemen sowie Unterstützung bei Sonderprojekten.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares duales Studium.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sehr gutes Auge für Ordnung und Sauberkeit.
• Sicherer Umgang mit IT und MS Office.
• Zuverlässige, engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil.
• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und ausgeprägte Teamfähigkeit.

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office

Was wir bieten

• Ein etabliertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und Start‑up‑Mentalität.
• Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung erwünscht ist und Zusammenarbeit Spaß macht.
• Moderne Arbeitsumgebung an einem zentralen Standort in Freiburg.
• Entwicklungsmöglichkeiten im wachsenden HR‑Tech‑Umfeld.