Office Manager / Team Assistant (m/w/d)

Über die Position

Als Office Manager:in / Team Assistant unterstützen Sie das Colliers‑Team in einer unserer deutschen Niederlassungen. Sie sind zentrale Ansprechperson für den reibungslosen Büroalltag und tragen maßgeblich zur Effizienz der internen Abläufe bei.

Hauptaufgaben

• Organisation des täglichen Bürobetriebs und Koordination von administrativen Prozessen
• Verwaltung des Firmenfuhrparks inklusive Instandhaltung und Schadenabwicklung
• Betreuung von Festnetz‑ und Mobilfunkangelegenheiten
• Unterstützung des Marketing‑Teams bei Online‑ und Offline‑Aktivitäten
• Abwicklung von Spesen‑ und Reisekostenabrechnungen für die Makler
• Prüfung und Weiterleitung eingehender Rechnungen
• Pflege und Aktualisierung von Objektdaten in Salesforce

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion
• Kunden‑ und serviceorientiertes Auftreten
• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Fließende Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit Microsoft‑Office‑Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit Salesforce

Was wir bieten

• Sicheren Arbeitsplatz bei einem führenden internationalen Immobilienberater
• 30 Tage Jahresurlaub
• Zuschuss zur Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile
• Betriebliche Altersvorsorge und Familienservice
• Vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten und klare Karriereperspektiven