Office Manager / Team Assistant (m/w/d)

Über die Position

Als Office Manager / Team Assistant unterstützen Sie die Niederlassung von Colliers im Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Büroablauf bei. Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Vorgänge und arbeiten eng mit den Maklern sowie dem Marketing‑Team zusammen.

Hauptaufgaben

• Organisation des Büroalltags für die Niederlassung
• Verwaltung des Firmenfuhrparks inkl. Instandhaltung und Schadenabwicklung
• Betreuung von Festnetz‑ und Mobilfunkthemen
• Erledigung vielfältiger administrativer und organisatorischer Assistenztätigkeiten
• Unterstützung im Marketing (online & offline)
• Spesen‑ und Reisekostenabrechnung für die Makler
• Prüfung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich wünschenswert
• Kunden‑ und serviceorientiertes Auftreten
• Freundliche, zuverlässige Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und Organisationstalent
• Strukturierte, proaktive, eigenverantwortliche und umsichtige Arbeitsweise
• Fließende Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse
• Routine im Umgang mit Microsoft‑Office‑Produkten

Erforderliche Kenntnisse

• Pflege, Anlage und Aktualisierung von Objektdaten in Salesforce
• Sicherstellung einer vollständigen und qualitativ hochwertigen Datenbasis
• Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Was wir bieten

• Sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberater Deutschlands
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zuschuss zur Wellpass Fitness‑Card und weitere Mitarbeitervorteile
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienservice, z. B. Kindernotfallbetreuung
• Spannendes, professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen
• Umfassende interne Weiterbildungsmöglichkeiten