Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Über die Position

Als Office Manager / Teamassistenz unterstützen Sie die Geschäftsführung und das gesamte Team von ROOMHERO GmbH in Frankfurt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. In dieser Schlüsselrolle sorgen Sie für reibungslose Abläufe und tragen aktiv zur Effizienz des Unternehmens bei.

Hauptaufgaben

• Empfang und Bewirtung von Gästen im Office.
• Unterstützung der Kolleginnen bei administrativen Tätigkeiten.
• Koordination von Terminen und Reiseplanung.
• Bearbeitung ein- und ausgehender Post.
• Verantwortung für Bestellprozesse (Büromaterial, Küchenzubehör) und Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung interner und externer Events.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat, als Office Manager oder Teamassistenz.
• Selbstständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise.
• Proaktive Haltung und Projektmanagement‑Kompetenz.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Erforderliche Kenntnisse

• Gute EDV‑Kenntnisse.

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum.
• Moderne Unternehmenskultur und herzliches Arbeitsklima.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründungsteam.
• Arbeitsplatz in einem lichtdurchfluteten Loft‑Maisonette mit Terrasse im Frankfurter Bahnhofsviertel.