Office Manager (Vollzeit) – Berlin

Über die Position

Als Office Manager bist du das Herz unseres Berliner Büros und sorgst dafür, dass das Team, unsere Gäste und alle Besucher sich rundum wohlfühlen. Du bist verantwortlich für ein gepflegtes, organisiertes Arbeitsumfeld und trägst damit maßgeblich zum täglichen Erfolg von b2venture bei.

Hauptaufgaben

• Kontinuierliche Überwachung von Sauberkeit, Ordnung und technischer Ausstattung (Kaffeemaschine, Besprechungsräume).
• Empfang von Gästen mit einem Lächeln, Bereitstellung von Kaffee und Unterstützung nach Bedarf.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern.
• Verwaltung von Ein- und Ausgangspost sowie Telefonzentrale.
• Unterstützung beim Onboarding von Portfoliofirmen und Angel‑Investoren, inkl. Versand von Welcome Packages.
• Organisation von Veranstaltungen (Namensschilder, Merch, Teilnehmerlisten).
• Reisemanagement für Partner und Team, inkl. Beantragung von A1‑Bescheinigungen.
• Mitarbeit bei der Planung des jährlichen Team‑Offsites und Versand von Weihnachtskarten.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit kaufmännischem oder serviceorientiertem Schwerpunkt.
• 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Office Manager, Hotellerie).
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und ein Auge fürs Detail.
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.
• Stilsicherheit in Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Affinität zu digitalen Tools wie Notion, Reisemanagement‑Systemen und KI‑Anwendungen.

Was wir bieten

• Ein dynamisches Umfeld in einer führenden europäischen Venture‑Capital‑Gesellschaft.
• Enge Zusammenarbeit mit innovativen Technologie‑Startups.
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Netzwerk.