Office Manager (w/m/x/d) – Front Desk

Über die Position

Als Office Manager (w/m/x/d) am Front Desk bist du das erste Gesicht für Besucher:innen und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag in unserem Berliner Headquarter.

Hauptaufgaben

• Post‑ und Paketmanagement: Eingehende und ausgehende Sendungen strukturieren, sortieren und koordinieren.
• Office‑ und Inventar‑Management: Bestellungen von Büromaterial, Getränken und Snacks übernehmen, Bestände überwachen und tägliche Rundgänge durchführen.
• Facility‑Management: Reparatur‑ und Optimierungsbedarf erkennen, externe Dienstleister oder Handwerker koordinieren.
• Prozessoptimierung: Potenziale im Office‑Alltag identifizieren, eigene Ideen einbringen und eigenständig umsetzen.
• Tool‑Nutzung: Interne Systeme wie Slack, Notion und weitere Verwaltungssoftware effizient einsetzen.
• HR‑Support: Zusammenarbeit mit dem HR‑Team bei Events, Projekten und Initiativen zur Gestaltung eines lebendigen Office‑Umfelds.

Anforderungsprofil

• Souveräne Eigenständigkeit und Freude am eigenverantwortlichen Management des Office‑Bereichs.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Detailfokus und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten.
• Proaktive „Open‑Eyes“-Mentalität: Probleme frühzeitig erkennen und hands‑on handeln.
• Starke Intuition für eine angenehme Workspace‑Atmosphäre und das Wohlbefinden von Mitarbeitenden und Gästen.
• Digitale Affinität und sichere Kommunikation in Deutsch (C1) sowie Englisch.

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung im Umgang mit Slack.
• Erfahrung im Umgang mit Notion.
• Umgang mit gängiger administrativer Software.

Was wir bieten

• Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung.