Office Manager*in / Assistent*in (m/w/d)

Über die Position

Als Office Manager*in / Assistent*in bist du die zentrale Anlaufstelle für Interessent*innen und unterstützt das Beratungsteam in allen administrativen Belangen. Du trägst maßgeblich dazu bei, dass Besucher*innen zu Kund*innen werden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office.

Hauptaufgaben

• Customer Care: Ansprechpartner*in für Anfragen, Beratung vor Ort und digital, Betreuung der Klient*innen.
• Office Management: Organisation des Empfangs, Terminkoordination, Vorbereitung von Beratungen, Meetings und Workshops.
• Team Assistance: Administrative Unterstützung der Geschäftsführung, Mitwirkung in Beratung, Marketing und Wissensmanagement, Übernahme von Teilprojekten.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann, Hotel, Büromanagement, medizinische Fachangestellte) – Berufserfahrung wünschenswert.
• Offenes, freundliches und kommunikatives Wesen mit serviceorientierter, diskreter und loyaler Art.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie unternehmerisches und antizipatives Denken.
• Gute Kenntnisse im MS‑Office‑Paket und sicherer Umgang mit der deutschen Sprache.
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Engagement und ein gepflegtes, sicheres Auftreten.

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Deutsch in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Sinnstiftende Aufgaben in einem unvergleichlichen Team.
• Repräsentatives Office in zentraler Lage.
• Regelmäßige interne Weiterbildungen („Inspiration Days“).
• Gratis‑Soulfood (vegane Milchvarianten, Müsliriegel usw.).