Officemanager (m/w/d) – Herzstück unseres Standorts in Berlin

Über die Position

Als Officemanager (m/w/d) bist du das Herzstück unseres Standorts in Berlin Charlottenburg. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, empfängst Gäste mit einem Lächeln und behältst den Überblick über Termine und Bürobedarf.

Hauptaufgaben

• Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Mitarbeitern.
• Organisation des Büros: Bestellung von Materialien, Koordination von Dienstleistern.
• Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung, Organisation von Reinigungs‑ und Wartungsservices.
• Post‑ und Liefermanagement inklusive Wareneingang und -ausgang.
• Koordination interner Abläufe und Kommunikation mit externen Partnern.

Anforderungsprofil

• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Freundliche, serviceorientierte Kommunikation und Teamgeist.
• Erste Erfahrung im Office‑Management oder in einer vergleichbaren Position.
• Multitasking‑Fähigkeit und zuverlässige Eigeninitiative.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und gängigen Office‑Tools.

Was wir bieten

• Unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung.
• Bis zu 30 Urlaubstage und moderne Arbeitsbedingungen.
• High‑End‑Equipment (MacBook & iPhone) sowie kostenfreie Getränke.
• Freitickets für Heimspiele von Hertha BSC und Corporate Benefits.
• Ein humorvolles, offenes Team mit kurzen Kommunikationswegen und viel Raum für persönliche Weiterentwicklung.