Operations & Finance Assistant (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen einen motivierten Operations & Finance Assistant (m/w/d) zur Unterstützung unseres Finance-, Operations- und Leadership-Teams am Standort München. Du bist ein Organisationstalent, das Prozesse zuverlässig und strukturiert gestaltet.

Hauptaufgaben

• Prüfung und Validierung eingehender Rechnungen sowie Erstellung und Versand ausgehender Rechnungen
• Pflege von Daten und Abrechnungen in Salesforce und weiteren Tools
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Finance‑Prozessen
• Kontrolle und Nachverfolgung offener Zahlungen
• Verwaltung und Abrechnung von Reisekosten
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Verwaltung von Mitarbeiterverträgen sowie Onboarding neuer Kolleg*innen
• Koordination von Arbeitsmitteln, Zugängen und HR‑Administration (Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung)
• Organisation und Koordination des Münchner Standorts, inkl. Office‑Materialien, Post und Kurierdienste
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Empfang von Gästen und Partnern

Anforderungsprofil

• Erste Berufserfahrung im Bereich Office, Operations, Finance, HR oder Assistenz
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Freude am Lernen neuer Prozesse und Tools
• Hands‑on‑Mentalität und positives Auftreten

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit Google Workspace
• Erfahrung mit Salesforce oder ähnlichen CRM‑Tools

Was wir bieten

• Ein junges, internationales und ambitioniertes Umfeld
• Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln
• Ein dynamisches Team mit schnellen, internationalen Projekten