Personal Assistant der Geschäftsführung (50-75%)

Über die Position

Als Personal Assistant der Geschäftsführung unterstützen Sie die Unternehmensleitung in einem etablierten Medizintechnikunternehmen im Raum Freiburg. Die Rolle ist operativ und strategisch ausgerichtet, erfordert eigenverantwortliches Handeln und ein hohes Maß an Strukturierung.

Hauptaufgaben

• Koordination und Priorisierung von Terminen sowie übergeordneten Themen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Entscheidungsgrundlagen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen
• Strukturierung von Informationen sowie Nachverfolgung von Aufgaben
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Kontakten
• Unterstützung bei ausgewählten Projekten und organisatorischen Themen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Führungsebene
• Ausgeprägte organisatorische Stärke und hohes Mass an Eigenverantwortung
• Fähigkeit, Themen zu durchdenken, zu strukturieren und vorausschauend zu handeln
• Sicheres Auftreten und klare Kommunikation
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools sowie Offenheit für KI-Anwendungen

Was wir bieten

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in zentrale Unternehmensentscheidungen
• Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum im Arbeitsalltag
• Abwechslungsreiche Themen mit Nähe zum operativen und strategischen Geschäft
• Moderner Arbeitsplatz in der Region Freiburg im Breisgau