Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Über die Position

Gestalte den digitalen Wandel mit uns! Du arbeitest gerne strukturiert, hast Freude an administrativen Tätigkeiten und möchtest aktiv zum Erfolg unseres HR‑Teams beitragen.

Hauptaufgaben

• Unterstützung des HR‑Teams in sämtlichen administrativen Personalthemen.
• Erstellung und Pflege von Verträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren HR‑Dokumenten.
• Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten.
• Administrative Unterstützung im Recruiting.
• Mitarbeit bei HR‑Projekten und Weiterentwicklung effizienter HR‑Prozesse.
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und organisatorischen Unterlagen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder vergleichbarer Funktion.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
• Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
• Service‑ und teamorientierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent und gutes Gespür für Prioritäten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Word
• Excel

Was wir bieten

• Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm inkl. Bezuschussung von Gratisaktien.
• Moderne Offices mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
• Automatischer Versicherungsschutz, auch für Unfälle im privaten Bereich.
• Zugang zu einer externen Mitarbeiterberatungsplattform für private und berufliche Themen.
• Gesundheitsprävention und Sportangebote, z. B. EGYM Wellpass.
• Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten in der VINCI‑Academy.
• Einkaufsvorteile bei über 700 namhaften Anbietern.
• Mitarbeiterempfehlungs‑Programm.