PMO Manager / Projektmanagement Office Specialist

Über die Position

Im Pôle Substations Süd bauen wir ein zentrales Project Management Office auf, das die Projektorganisation effizienter, transparenter und besser steuerbar macht. Als PMO Manager arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Projektpraxis, Contract‑ und Claim‑Management sowie kaufmännischer Steuerung.

Hauptaufgaben

• Aufbau und Weiterentwicklung des PMO in Süddeutschland inklusive Standards, Tools und Governance‑Strukturen.
• Unterstützung kritischer Projekte durch strukturierte Interventionsformate wie Fokus‑Review und Trouble‑Shooting.
• Erstellung von Managementinformationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.
• Aktive Schnittstellenarbeit mit Projektleitung, Einkauf, Legal, IT, Controlling und Management.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen, technischen oder rechtlichen Bereich.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, Projektcontrolling, Contract‑ oder Claim‑Management.
• Ausgeprägte Analyse‑ und Problemlösungsfähigkeit sowie sehr gute Strukturierungs‑ und Kommunikationsfähigkeiten.
• Eigeninitiative, Verantwortungsbereitschaft und der Anspruch, Themen wirksam abzuschließen.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Word, Teams, Copilot und SharePoint.
• Hohe Tool‑Affinität zu digitalen Arbeitsweisen, Projektcontrolling‑Tools und KI‑gestützten Prozessen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.

Was wir bieten

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub, fairer Vergütung und Sonderzahlungen.
• Hybrides Arbeiten für bessere Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit.
• Umfangreiche Benefits wie Gesundheits‑ und Altersvorsorge, Einkaufsvorteile, Sportkooperationen und individuelle Weiterbildungsangebote.
• Möglichkeit, Standards und Tools im Projektmanagement aktiv mitzugestalten.