Projektassistenz Bauprojektmanagement (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen ab sofort eine engagierte Projektassistenz im Bauprojektmanagement für unseren Standort Stuttgart. In Teilzeit (30 Stunden pro Woche) unterstützen Sie die Projektsteuerung und tragen dazu bei, dass Bauprojekte reibungslos ablaufen.

Hauptaufgaben

• Durchführung von Angebotsanfragen, Prüfung von Angeboten und Nachträgen
• Erstellung von Beauftragungsentwürfen und Überprüfung interner Nachtragsprüfungen
• Unterstützung bei der Akquisition von Bauprojekten sowie eigenständige Bearbeitung von Teilnahmeanträgen
• Erarbeitung von Präsentationen, Berichten und Mitwirkung bei Honorarangeboten
• Koordination, Organisation und Vor‑ sowie Nachbereitung von Projektbesprechungen
• Aktualisierung der Projektbeteiligtenliste und Dokumentenablage auf internen Servern
• Unterstützung des Projektcontrollings durch Prüfung von Rechnungen, Nachträgen und Betreuung des Kostenmanagementsystems CostCo+ und SAP
• Administrative Aufgaben wie Empfangsbetreuung, Postkoordination und Gästebewirtung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau‑ oder Immobilienbranche
• Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe soziale Kompetenz und wertschätzender Umgang mit Kunden, Partnern und Kollegen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Erforderliche Kenntnisse

• Routine im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Erfahrung mit dem Kostenmanagementsystem CostCo+
• Kenntnisse im Umgang mit SAP

Was wir bieten

• Gründliche Einarbeitung durch das Team und die HI‑Akademie
• Mobilitäts‑ und Benefits‑Programme (JobRad, Fitness‑ oder KITA‑Zuschuss)
• Modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Teamkultur, die Erfolge gemeinsam feiert