Purchasing Assistant (m/w/d)

Über die Position

Als Purchasing Assistant stellen Sie die kontinuierliche Materialverfügbarkeit für Produktion, Vertrieb und Logistik sicher. Sie fokussieren sich dabei auf die Beschaffung von Handels- und Produktionswaren und unterstützen internationale Versandprozesse.

Hauptaufgaben

• Überwachung und Kontrolle von Lieferterminen
• Auslösen von Bestellungen gemäß Bedarfsanforderungen, auch über Webshop‑Systeme
• Pflege und Aktualisierung von Material‑ und Lieferantendaten im ERP‑System
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie relevanter Einkaufsdokumente
• Abstimmung mit Lieferanten sowie internen Abteilungen wie Vertrieb und Logistik
• Unterstützung bei internationalen Versandprozessen
• Mitarbeit an der Optimierung von Einkaufsprozessen unter Berücksichtigung relevanter KPIs
• Übernahme weiterer Aufgaben nach Anweisung des Vorgesetzten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Einkauf oder Logistik
• Idealerweise Erfahrung in Lager‑ und Logistikprozessen eines produzierenden Unternehmens
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und starkes Organisationstalent
• Hohe Eigenmotivation, Flexibilität sowie Einsatzbereitschaft

Erforderliche Kenntnisse

• Praktische Erfahrung mit ERP‑Systemen
• Gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere MS Excel
• C1/C2 Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert