Receptionist / Office Manager (Teilzeit)

Über die Position

Als Receptionist/in und Office Manager/in bist du die erste Anlaufstelle in unserem Frankfurter Büro und sorgst mit deiner offenen Art für einen herzlichen Empfang von Gästen, Bewerbenden, Mitarbeitenden und Dienstleistern. Die Teilzeitstelle umfasst 25‑30 Stunden pro Woche in einem dynamischen Media‑Umfeld.

Hauptaufgaben

• Empfang von Besuchern, Annahme von Post und Paketen sowie Koordination von Kurierdiensten.
• Bestellung und Verwaltung von Catering, Snacks, Getränken und Bürobedarf.
• Organisation von Besprechungsräumen, Unterstützung bei internen Meetings und Events.
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Office Management.

Anforderungsprofil

• Erste Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder einer vergleichbaren administrativen Rolle.
• Serviceorientierte, organisierte Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu managen.
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen.

Was wir bieten

• Hybrid‑Arbeitsmodell mit bis zu 50 % Home‑Office.
• Workation‑Möglichkeit: bis zu 6 Wochen pro Jahr aus dem Ausland arbeiten.
• Sabbaticals nach Absprache.
• Fokuszeit von 12‑14 Uhr ohne Calls und reguläre Meetings.