Réceptionniste (H/F) – Gestion des dossiers d’insolvabilité

Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet spécialisé en gestion d’insolvabilité basé à Essen, un(e) Réceptionniste (H/F) dynamique et professionnel(le). En tant que premier point de contact de la société, vous serez l’ambassadeur de l’image de l’entreprise auprès des clients, des partenaires et des visiteurs. Vos missions principales incluent : - Accueillir chaleureusement les clients, les mandants et les visiteurs, gérer les flux d’entrée et de sortie du bâtiment ; - Gérer la correspondance téléphonique en allemand, filtrer les appels, prendre les messages et assurer le suivi des demandes ; - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant : réception, tri, numérisation, distribution et envoi de la correspondance, y compris la gestion des envois recommandés et des services de messagerie ; - Organiser et préparer les salles de réunion (réservation, mise en place du matériel, prise de rafraîchissements) et veiller au bon déroulement des conférences ; - Effectuer des tâches administratives variées : commandes de fournitures, suivi des livraisons, coordination avec les services de coursier, mise à jour des bases de données et archivage des documents ; - Contribuer à la bonne organisation du bureau en assurant la propreté et le bon état des espaces communs. Profil recherché : - Formation professionnelle achevée dans le domaine commercial, administratif ou en hôtellerie ; - Première expérience réussie dans un poste d’accueil ou de réception, idéalement dans un environnement juridique ou financier ; - Excellente maîtrise du français et de l’allemand, tant à l’oral qu’à l’écrit ; - Présentation soignée, sens du service, capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités avec autonomie. Nous offrons : - Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec un salaire attractif au-dessus du tarif conventionnel et des primes (vacances, Noël) ; - Des possibilités de formation continue liées au poste (gestion de l’accueil, outils bureautiques) ; - Une prise en charge médicale et sécurité au travail ; - Une tenue professionnelle fournie gratuitement ; - La perspective d’une évolution de carrière au sein du cabinet client. Intéressé(e) ? Envoyez votre candidature dès aujourd’hui par e‑mail ou via WhatsApp au 0151‑19535165. Nous attendons votre profil avec impatience !