Referatssekretär (m/w/x) – Rechtsabteilung

Über die Position

Wir suchen ab sofort einen Referatssekretär (m/w/x) für unsere Rechtsabteilung in Berlin‑Kreuzberg. Sie unterstützen das Team bei der Bearbeitung juristischer Vorgänge und tragen zu einem reibungslosen Ablauf des Schriftverkehrs bei.

Hauptaufgaben

• Entgegennahme, Sortierung und Zuordnung von Post- und E‑Mail‑Ein- und Ausgängen zu den jeweiligen Referaten
• Erstellung und Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs nach Diktat oder Vorlage
• Laufende Eingabe von Rechtsschutzanträgen und Berufungen sowie Weiterleitung an den Rechtsausschuss/Justitiar
• Selbstständige Korrespondenzführung und Unterstützung bei der Vorbereitung von Referatsunterlagen
• Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Vorgängen, insbesondere im Vorfeld von Hauptversammlungen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/x)
• Wünschenswert mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Hohe Kommunikations‑ und Teamfähigkeit, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse in MS‑Office-Anwendungen
• Erfahrung mit einer Dokumentenmanagement‑Software von Vorteil
• Gute schreibtechnische Fähigkeiten

Was wir bieten

• Sicheren, modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Berlin‑Kreuzberg
• Flache Hierarchien und offene Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeitregelung mit Gleitzeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Zusatzleistungen, betriebliche Altersvorsorge, 31 Tage Urlaub, Jobticket, Fahrradleasing
• Monatliches Bruttogehalt ab 3.119 € zzgl. 13. Gehalt