Referatssekretär/in (w/m/d)

Über die Position

Als Referatssekretär/in unterstützen Sie das Referat für Personal, Organisation, Sicherheit und Bürgerservice der Stadt Nürnberg bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen so zur effizienten Arbeit der Verwaltung bei.

Hauptaufgaben

• Allgemeine Büroorganisation, Empfang von Besuchern, Telefon- und E‑Mail‑Kontakt
• Terminplanung und -vorbereitung für die Referentin/den Referenten sowie für Veranstaltungen
• Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Personal‑ und Organisationsausschusses inkl. Fristen‑ und Formvorgaben
• Protokollführung bei Sitzungen und Unterstützung bei Antrags‑ und Anfragebearbeitung
• Unterstützung der Geschäftsstellenleitung des Zweckverbunds Verkehrsverbund Großraum Nürnberg (Kontoführung, Kassenbuch)
• Mitwirkung bei Verbandsversammlungen und projektbezogenen Einzelaufträgen des Referatsteams

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r) oder Beamtenlaufbahn im mittleren Dienst
• Hands‑On‑Mentalität und hohe IT‑Affinität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisations‑ und Kommunikationstalent, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS‑Office und Dokumenten‑Management‑Systemen (DMS)
• Erfahrung oder Bereitschaft zur Nutzung der Sitzungssoftware eRIS
• Grundlagen der Kontoführung und Kassenbuchführung

Was wir bieten

• Unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst
• Sicherer Arbeitsplatz mit Standortgarantie in Nürnberg
• Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung