Rezeptionist (m/w/d) – Frankfurter Innenstadt

Über die Position

Wir suchen eine serviceorientierte Persönlichkeit, die als erste Ansprechperson unser Front‑Office in einer renommierten Kanzlei in der Frankfurter Innenstadt repräsentiert. Sie arbeiten in einem anspruchsvollen Umfeld und tragen maßgeblich zum professionellen Auftritt unseres Unternehmens bei.

Hauptaufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Mandant:innen und Gäste
• Organisation, Buchung und Koordination von Konferenzräumen inklusive Parkplatzmanagement
• Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Telefonate
• Prüfung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern (Kurier, Liefer‑ und Serviceunternehmen)
• Aktive Unterstützung der Office Operations im Tagesgeschäft
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und eines repräsentativen Front‑Office‑Bereichs

Anforderungsprofil

• Relevante Berufserfahrung im Front Office, Empfang oder Office Management, idealerweise in einer Kanzlei, Professional Services Firm oder gehobenen Hotellerie
• Souveränes, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Hands‑on‑Mentalität
• Diskretion, Belastbarkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein

Erforderliche Kenntnisse

• Deutsch (sehr gut) in Wort und Schrift
• Englisch (sehr gut) in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Attraktives Gehalt bis zu 55.000 € brutto p.a.
• Renommierte Kanzlei mit exzellentem Ruf
• Zentrale Lage in der Frankfurter Innenstadt
• Hochprofessionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen
• Langfristige Position mit echter Wertschätzung