Rezeptionist (m/w/d)

Über die Position

Als Rezeptionist (m/w/d) bei Bird & Bird sind Sie die erste Ansprechperson für Mandant:innen, externe Dienstleister und Mitarbeitende. Sie tragen maßgeblich zu einem professionellen und freundlichen Empfangserlebnis bei und unterstützen das Office Management.

Hauptaufgaben

• Erstkontakt für Besucher:innen und telefonische Anfragen in Deutsch und Englisch
• Planung, Organisation und Begleitung interner Veranstaltungsformate inkl. Raum‑ und Technikbuchung sowie Catering
• Entgegennahme und Weiterleitung ein‑ und ausgehender Post, Scan‑, Fax‑ und Kuriersendungen
• Administrative Tätigkeiten im allgemeinen Office Management

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägte Flexibilität, Organisationstalent und Teamorientierung
• Sehr gute Umgangsformen, Hands‑on‑Mentalität und serviceorientierter Arbeitsstil
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Was wir bieten

• Geregelte Arbeitszeiten zwischen 08:00 Uhr und 19:00 Uhr in wöchentlich wechselnden Schichten
• Monatlicher Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr
• Zugang zum Urban Sports Club, Bike‑Leasing und weitere Corporate Benefits
• Unterstützung durch einen Familienservice (Elternzeit, Kinderbetreuung, Pflege)
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote über die Bird & Bird Academy
• Ein spannendes Netzwerk, Kanzleievents und internationale Sportevents