Rezeptionist*in (m/w/d) – Teilzeit/Vollzeit in Ergotherapie‑Praxis

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Rezeptionist*in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in einer wachsenden Ergotherapie‑ und Handtherapie‑Praxis. Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Patient*innen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Praxisablauf bei.

Hauptaufgaben

• Organisation und Koordination des Praxisalltags
• Terminmanagement und Patientenverwaltung am PC
• Freundliche Betreuung von Patient*innen vor Ort und am Telefon
• Schnittstelle zwischen Therapie, Training und administrativen Prozessen
• Unterstützung bei administrativen Abläufen und Praxisprozessen
• Mitgestaltung effizienter Praxisstrukturen

Anforderungsprofil

• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit dem PC und digitalen Systemen
• Freude am Telefonieren und im Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Empathie
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Erforderliche Kenntnisse

• Grundkenntnisse im Umgang mit Praxis‑Software oder vergleichbaren digitalen Verwaltungssystemen

Was wir bieten

• Faire Konditionen und planbare Arbeitszeiten
• Ein wertschätzendes und zuverlässiges Team
• Perspektiven für persönliche Entfaltung, Schulungen und Weiterbildungen
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der Praxisorganisation