Sachbearbeiter Export- und Auftragsabwicklung (m/w/d)

Über die Position

Eine inhabergeführte Firma der Aromen-, Duftstoff- und Rohstoffindustrie, die international tätig ist, sucht einen Sachbearbeiter Export- und Auftragsabwicklung (m/w/d) in Henstedt-Ulzburg. Du sorgst dafür, dass Aufträge weltweit reibungslos abgewickelt werden, Exportdokumente vollständig vorliegen und Kunden jederzeit gut informiert sind.

Hauptaufgaben

• Betreuung internationaler Kunden im Rahmen der Auftragsabwicklung
• Erstellung und Bearbeitung von Export-, Zoll- und Versanddokumenten
• Anfertigung von Ausfuhranmeldungen, Lieferscheinen, Ursprungszeugnissen und Präferenznachweisen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten im ERP-System
• Kundenanfragen in Zusammenarbeit mit Regulatory Affairs bearbeiten
• Speditionen und Transportdienstleister auswählen und koordinieren, Frachtraten und Liefertermine abstimmen, Frachtrechnungen prüfen
• Auftragstatus laufend mit Kunden kommunizieren und an Prozessoptimierungen mitarbeiten

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder Speditionskaufmann/-frau
• Erste Berufserfahrung in der Exportabwicklung, Auftragsabwicklung oder internationalen Kundenbetreuung
• Zoll- und Außenhandelskenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Kundenorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

Was wir bieten

• Direkten Einstieg in ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Gleitzeitregelung und flexible Arbeitszeiten
• WELLPASS, Bio-Obst und Gemüse sowie Weiterbildungsmöglichkeiten