Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d)

Über die Position

Als Sachbearbeiter im Facility Management unterstützen Sie das Facility‑Management‑Team bei der administrativen Abwicklung von Dienstleistungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Rechnungsprüfung, Vertrags- und Budgetmanagement.

Hauptaufgaben

• Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen für Facility‑Management‑Dienstleistungen.
• Betreuung und Verwaltung von Verträgen mit externen Dienstleistern (z. B. Reinigung, Wartung, Sicherheit).
• Unterstützung bei der Budget‑ und Kostenkontrolle.
• Verwaltung und Bestellung von Materialien sowie Sicherstellung ihrer Verfügbarkeit.
• Pflege und Aktualisierung relevanter Daten in internen Systemen.
• Allgemeine administrative Unterstützung des Facility‑Management‑Teams.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Facility Management.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent.

Erforderliche Kenntnisse

• Grundlegende MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Verständnis für Rechnungsprüfung, Kostenkontrolle und Budgetplanung.

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Strukturen.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Betriebseigene Kantine mit vergünstigten Mahlzeiten.
• Kostenlose Sprachkurse zur persönlichen Weiterentwicklung.
• Vermögenswirksame Leistungen, 13. Gehalt und 30 Urlaubstage.
• Kostenloser Parkplatz, modernes IT‑Equipment und JobRad‑Leasing.
• Mitarbeiterrabatte, Sport‑ und Gesundheitsangebote sowie regelmäßige Firmenevents.