Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

Über die Position

Als Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung unterstützen Sie AVAT dabei, die Energiewende voranzutreiben. Sie übernehmen eigenverantwortlich die komplette Auftragsabwicklung von der Erfassung bis zum After‑Sales‑Service und tragen damit direkt zum Unternehmenserfolg bei.

Hauptaufgaben

• Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung verschiedener Auftragsarten im gesamten Prozess.
• Dokumentation und Pflege relevanter Prozesse im firmeneigenen Wissensportal.
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktion, Einkauf und Logistik.
• Unterstützung der Projektleiter:innen bei der operativen Projektabwicklung.
• Pflege der Daten im ERP‑System Microsoft Dynamics 365 Business Central und im DMS ELO.
• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften unter Berücksichtigung umsatzsteuerlicher Vorgaben.
• Abstimmung mit nationalen und internationalen Kunden.
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen mittels neuer Technologien und KI.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium.
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Order Processing.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Kunden‑ und Teamorientierung.

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung mit ERP‑Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central.
• Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem ELO.
• Grundkenntnisse in der Zoll‑ und Exportabwicklung von Vorteil.

Was wir bieten

• New‑Work‑Umfeld mit mobilem und flexiblem Arbeiten.
• Flache Hierarchien, familiäres Miteinander und viel Gestaltungsfreiraum.
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und individuelle Gehaltsextras.