Sachbearbeiter Operative Verwaltung (m/w/d)

Über die Position

Als Sachbearbeiter Operative Verwaltung (m/w/d) steuern Sie zuverlässig unsere nationalen Abrechnungs- und Stammdatenprozesse und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, Logistikpartnern und Geschäftspartnern.

Hauptaufgaben

• Eigenverantwortliche Erstellung und Prüfung nationaler Rechnungen sowie Gutschriften und Weitergabe der Buchungsdaten an die Finanzbuchhaltung.
• Klärung von Mengen- und Preisabweichungen, Bearbeitung von Reklamationen und Rückfragen im Abrechnungsprozess.
• Erfassung, Pflege und Verwaltung von Stammdaten zur Sicherstellung hoher Prozessqualität.
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Mitwirkung an reibungslosen Verwaltungsabläufen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Groß‑ und Außenhandel, Industrie oder Büromanagement.
• Erste Berufserfahrung in Abrechnung, Auftragsbearbeitung oder operativer Verwaltung.
• Selbstständige, gründliche und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Zahlenverständnis.
• Hohe Teamorientierung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Belastbarkeit und Flexibilität.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit Google Workspace.
• Praxiserfahrung mit Microsoft Dynamics NAV.

Was wir bieten

• Übertarifliche Vergütung inklusive Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld.
• 6 Wochen Urlaub, minutengenaue Zeiterfassung und flexibles Arbeitsumfeld (Büro & mobiles Arbeiten).
• Vergünstigte Angebote, tarifliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
• Individuelle Schulungen, Trainings und betriebliche Gesundheitsförderung.