Sachbearbeitung (m/w/d) – Verwaltung in Frankfurt

Über die Position

Als Sachbearbeiter*in unterstützen Sie unser Team im modernen Dentallabor in Frankfurt bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie arbeiten eng mit den zentralen Funktionsbereichen zusammen und tragen aktiv zur Optimierung unserer Prozesse bei.

Hauptaufgaben

• Administrative Unterstützung: Korrespondenz, Terminplanung und Büroorganisation
• Personalsachbearbeitung: Vorbereitung der Lohn‑ und Gehaltsabrechnung für die Standorte Frankfurt
• Schnittstellenfunktion: Kommunikation mit Recruiting, Personalabteilung und Marketing
• Digitalisierungsprojekte: Implementierung und Optimierung digitaler Verwaltungsprozesse
• Rechnungswesen: Unterstützung in Kreditoren‑ und Debitorenbuchhaltung sowie Mahnwesen
• Koordination von Meetings und Veranstaltungen inklusive Vor‑ und Nachbereitung

Anforderungsprofil

• Ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität und hohe Kommunikations‑ sowie Teamfähigkeit
• Organisationsstärke, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, empathisches Auftreten mit serviceorientiertem Mindset

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
• Sehr gute SAP‑Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll‑ oder Teilzeit
• Modernes, klimatisiertes Labor und ergonomische Arbeitsplätze
• Flexibles Arbeitszeitmodell für private Termine
• Ermäßigungen auf zahntechnische Leistungen und Corporate Benefits
• Strukturiertes Onboarding mit fester Ansprechperson
• Teil eines starken Netzwerks im größten Zahntechnikerverbund Deutschlands