Sekretariat im Kirchenbüro – Teilzeit (Berlin Weißensee)

Über die Position

Für das Kirchenbüro der Friedenskirche in Berlin‑Weißensee suchen wir ab sofort eine engagierte Unterstützung im Sekretariat. Die Teilzeitstelle ist befristet bis Ende September 2026 und dient der Überbrückung einer Vakanz.

Hauptaufgaben

• Organisation und Pflege von Gottes‑ und Andachtsplänen sowie Abstimmung aller Beteiligten
• Verwaltung des Kirchenkalenders, Koordination von Raumbuchungen und Veranstaltungen
• Betreuung von Veranstaltungen inkl. Vor‑ und Nachbereitung, Technik, Schließdienste und Blumenschmuck
• Koordination von Reinigung, Wartung und externen Dienstleistern
• Erstellung von Aushängen, Pflege des Gottesdienstbuchs und Abrechnung von Kollekten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: E‑Mail‑ und Telefonverkehr, Bestellungen, Abrechnungen, interne Kommunikation

Anforderungsprofil

• Erfahrung in moderner Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
• Strukturierte, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise
• Idealerweise Erfahrung im kirchlichen oder diakonischen Umfeld
• Identifikation mit dem christlichen Menschenbild und den Werten einer diakonischen Einrichtung
• Flexibilität für gelegentliche Einsätze am Sonntagvormittag

Erforderliche Kenntnisse

• Organisation von Gottes‑ und Andachtsplänen
• Verwaltung von Kalendern und Raumbelegungen
• Koordination von Veranstaltungen und externen Dienstleistern
• Erstellung von Aushängen und Pflege von Dokumenten im Kirchenbüro

Was wir bieten

• Offene Willkommenskultur im gemeinsamen Stephanus‑Team
• Gemeinschaftsleben mit kirchlichen Traditionen, Teamtagen, Ausflügen und sportlichen Aktivitäten
• Grüner, gut angebundener Campus in Berlin‑Weißensee mit Nähe zum Weißen See