Sekretariat im Sonderforschungsbereich 1265 (d/m/w)

Über die Position

Wir suchen ein engagiertes Sekretariat, das die Geschäftsführung des Sonderforschungsbereichs 1265 "Re‑Figuration von Räumen" in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. Die Tätigkeit ist an der Technischen Universität Berlin angesiedelt und bietet die Möglichkeit, Teil eines interdisziplinären Forschungsverbunds zu werden.

Hauptaufgaben

• Organisation und Durchführung der Verwaltungs‑ und Sekretariatsaufgaben des Verbunds
• Interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Drittmittelverwaltung: Finanzplanung, Kalkulationen, Mittelabflusskontrolle nach DFG‑Richtlinien
• Steuerung von Personal‑ und Beschaffungsvorgängen
• Unterstützung bei Planung, Abrechnung und Betreuung von Veranstaltungen, Dienstreisen und Gastaufenthalten
• Dokumentation der Aktivitäten des Sonderforschungsbereichs

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in der Drittmittelbewirtschaftung und den Zuwendungsbedingungen der DFG
• Erfahrung mit universitären Verwaltungsabläufen und Veranstaltungsorganisation
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Flexibilität

Erforderliche Kenntnisse

• Gute EDV‑Anwenderkenntnisse, sicherer Umgang mit MS‑Office‑Programmen
• Erfahrung im Umgang mit SAP
• Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Option auf Teilzeitbeschäftigung
• Arbeiten in einem renommierten, von der DFG geförderten Forschungsumfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten im Hochschul‑ und Forschungsbereich