Sekretariat / Teamassistenz im Forschungsbereich Biotechnologie

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Unterstützung für das Sekretariat und die Teamassistenz im interdisziplinären Forschungsfeld pilzbasierter Biomaterialien. Die Stelle ist Teil des Sonderforschungsbereichs "MY-CO BUILD" und dient der administrativen Entlastung der Geschäftsführung sowie der gesamten SFB-Administration.

Hauptaufgaben

• Kontrolle des Mittelabflusses von Forschungsprojekten, Erstellung von Budgetplänen und Verwendungsnachweisen
• Koordination von Personalangelegenheiten, Protokollführung und interne Berichterstattung
• Gestaltung, Redaktion und Pflege der SFB‑Webseite
• Organisation von nationalen und internationalen Meetings, Workshops und Konferenzen
• Unterstützung in den Bereichen Finanzen, Beschaffung, Eventmanagement und Öffentlichkeitsarbeit

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse des Haushaltsrechts und der Bewilligungsgrundsätze für Haushalts‑ und Drittmittelprojekte
• Erfahrungen in der Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten im universitären Kontext
• Hohe Eigenverantwortung bei der Einhaltung von Förderbedingungen und gesetzlichen Vorgaben
• Gute Deutsch‑ und/oder Englischkenntnisse sowie Bereitschaft zur Weiterentwicklung

Erforderliche Kenntnisse

• Ausgeprägte IuK‑Kenntnisse, insbesondere SAP
• Sehr gute PC‑Kenntnisse und Schreibfertigkeiten
• Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Was wir bieten

• Ein spannendes Forschungsumfeld mit interdisziplinären Projekten
• Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
• Einbindung in ein internationales Netzwerk von Wissenschaftler*innen