Sekretär:in der Abteilungsleitung Entwicklung (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Unterstützung für die Abteilungsleitung Entwicklung bei einem führenden Automobilunternehmen in Affalterbach. In dieser Rolle übernehmen Sie eigenverantwortlich das Sekretariat und tragen maßgeblich zur effizienten Organisation des Bereichs bei.

Hauptaufgaben

• Eigenständige Terminvereinbarung, -koordination und -überwachung für die Abteilungsleitung.
• Beschaffung von Informationen, Vorbereitung von Unterlagen und Betreuung von Besuchern sowie Telefonaten.
• Teilnahme an ausgewählten Besprechungen und professionelle Protokollführung.
• Bearbeitung des E‑Mail‑ und Posteingangs, Verteilung und Zusammenführung von Unterlagen, Kontrolle der Ausgangspost in Deutsch und Englisch.
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung.
• Aufbau und Verwaltung der Ablage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben unter Beachtung interner Richtlinien.
• Durchführung von Bestellungen in den firmeneigenen Systemen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit SAP von Vorteil.
• Erste Erfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Kontakt‑ und Kommunikationsverhalten sowie Teamfähigkeit.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Grundlagen im Umgang mit SAP.

Was wir bieten

• Einsatz im Performance‑Umfeld eines Premium‑Automotive‑Kunden.
• Tarifgebundene Vergütung.
• Moderne Arbeitsumgebung mit klaren Entscheidungswegen.
• Hohe Eigenverantwortung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.